Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eventprodusent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig eventprodusent som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer arrangementer fra start til slutt. Som eventprodusent vil du ha ansvar for å sikre at alle aspekter ved arrangementet går knirkefritt, inkludert logistikk, budsjett, samarbeid med leverandører og kommunikasjon med kunder og deltakere. Du må ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, være løsningsorientert og ha god oversikt over detaljer. Rollen krever også kreativitet for å utvikle unike og engasjerende konsepter som møter kundens mål og forventninger. Du vil jobbe tett med ulike team og interessenter for å sikre at arrangementet leverer en minneverdig opplevelse for alle involverte. Erfaring med prosjektledelse og gode kommunikasjonsevner er essensielt for å lykkes i denne stillingen. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som kan tilpasse seg raskt skiftende situasjoner.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere alle faser av arrangementet.
- Samarbeide med kunder for å forstå deres behov og mål.
- Administrere budsjett og sikre kostnadskontroll.
- Velge og forhandle med leverandører og samarbeidspartnere.
- Overvåke logistikk som lokaler, transport og teknisk utstyr.
- Sikre at arrangementet følger tidsplanen og kvalitetsstandarder.
- Lede team og frivillige under arrangementet.
- Håndtere uforutsette hendelser og finne raske løsninger.
- Evaluere arrangementets suksess og samle tilbakemeldinger.
- Utvikle kreative konsepter og temaer for arrangementer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlegging eller prosjektledelse.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode kommunikasjons- og forhandlingsevner.
- Evne til å jobbe under press og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kreativitet og evne til å tenke utenfor boksen.
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov.
- God økonomiforståelse og budsjetthåndtering.
- Teknisk forståelse av lyd, lys og sceneutstyr er en fordel.
- Evne til å lede og motivere team.
- Relevant utdanning innen event management eller lignende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stress og uforutsette problemer under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har produsert?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjett?
- Hvordan samarbeider du med ulike leverandører og partnere?
- Hvordan involverer du kundene i planleggingsprosessen?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere og planlegge arrangementer?
- Hvordan evaluerer du suksessen til et arrangement?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere parallelle prosjekter?
- Hva gjør du for å sikre god kommunikasjon i teamet ditt?
- Hvordan tilpasser du arrangementet til ulike målgrupper?
